Uno degli inconvenienti che si verificano più spesso, durante i preparativi di un matrimonio, è quello dei parenti o degli amici che non confermano fino all’ultimo la loro presenza: questo non fa che rallentare i preparativi, rendendo impossibile comunicare il numero esatto dei partecipanti al ristorante, organizzare i tavoli o scrivere i segnaposto. Un aiuto in questo senso giunge nuovamente dagli States!
I Response Card non sono altro che biglietti o cartoline, prestampati con lo stesso stile delle partecipazioni ed inseriti nella stessa busta, che gli invitati possono utilizzare per confermare la loro presenza o per declinare l’invito. Così nessun invitato, nemmeno il più sbadato o ritardatario, potrà più avere scuse! Si stima infatti che l’utilizzo di questo trucchetto sia in grado di aumentare le percentuali di risposta fino al 90%!
Alcune semplici regole:
- fate stampare il biglietto con il logo del matrimonio e con le due frasi “Parteciperò” e “Non potrò partecipare”, cosicché l’invitato non debba far altro che crocettare l’una o l’altra affermazione, indicare il proprio nome e poi spedire; in basso a sinistra potete ripetere, in caratteri più piccoli, la stessa frase, per esempio “Si richiede gentile conferma”, utilizzata al fondo dell’invito;
- non includete invece uno spazio in cui l’invitato possa indicare il numero dei partecipanti poiché, in assenza di indicazioni contrarie, si presume che accettino l’invito tutti i destinatari della partecipazione: eviterete così l’inconveniente di ospiti non previsti (per esempio figli non inclusi nella partecipazione) che vadano ad allargare notevolmente la schiera dei partecipanti;
- alcuni sposi preferiscono includere anche una busta già intestata con l’indirizzo della sposa e già affrancata (o, qualora si preferisca la cartolina, intestarla e affrancarla precedentemente): questo fa aumentare le spese ma rende il gesto sicuramente più elegante.
Inseriremo presto i Response Card tra i nostri accessori. Nel frattempo, se desiderate ordinarli, POTETE TRANQUILLAMENTE ORDINARE UN NUMERO CORRISPONDENTE DI INVITI AL RICEVIMENTO, visto che le dimensioni e il prezzo non cambiano e il testo è completamente personalizzabile ;-)